Cách chia Zalo thành mục “Ưu tiên” và “Khác” tìm kiếm dễ dàng

Vì sao nên phân loại Zalo thành Ưu tiên và Khác?

Khi bạn sử dụng Zalo hằng ngày, có thể nhận đến hàng chục, thậm chí hàng trăm tin nhắn từ nhiều nguồn khác nhau. Việc tất cả tin nhắn đều hiển thị chung trong một hộp thoại khiến bạn khó phân biệt đâu là tin quan trọng, đâu là tin ít cần thiết hơn.

• Tránh bỏ lỡ tin nhắn quan trọng: Với cách chia Zalo thành Ưu tiên và Khác, bạn có thể dễ dàng theo dõi các tin nhắn từ sếp, khách hàng hoặc nhóm học tập.
• Tối ưu quản lý công việc: Các nhóm chat công việc thường chứa nhiều thông tin quan trọng. Khi phân loại sang mục Ưu tiên, bạn có thể phản hồi nhanh chóng, không bị lẫn với tin nhắn giải trí.
• Giảm phiền toái từ tin nhắn quảng cáo: Một số tài khoản gửi tin nhắn quảng cáo hoặc thông báo ít cần thiết có thể được chuyển sang mục Khác để tránh gây xao nhãng.
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm: Chỉ với một vài thao tác, bạn có thể truy cập ngay mục Ưu tiên để đọc các tin nhắn quan trọng, không cần cuộn lên xuống mất nhiều thời gian.

Có thể thấy, việc nắm vững cách phân loại không chỉ đơn giản là sắp xếp tin nhắn, mà còn giúp bạn làm chủ cuộc sống số của mình.

Hướng dẫn chi tiết cách chia Zalo thành Ưu tiên và Khác

Kiểm tra phiên bản Zalo đang sử dụng

Trước tiên, bạn cần đảm bảo ứng dụng Zalo đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại, bấm vào biểu tượng Cá nhân ở góc dưới cùng bên phải, sau đó chọn biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng) ở góc trên cùng bên phải.

Kiểm tra thông tin ứng dụng

rong giao diện Cài đặt, tiếp tục chọn mục Thông tin về Zalo để xem phiên bản ứng dụng bạn đang dùng.

Cập nhật ứng dụng Zalo

Nhấn vào tùy chọn Kiểm tra phiên bản mới. Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến cửa hàng ứng dụng Google Play hoặc App Store. Nếu có phiên bản mới, hãy bấm nút Cập nhật để nâng cấp Zalo.

Mở ứng dụng sau khi cập nhật

Bật tính năng phân loại trò chuyện

Trong giao diện Cài đặt, chọn mục Tin nhắn, sau đó bật tính năng Phân loại trò chuyện. Khi kích hoạt, toàn bộ tin nhắn sẽ mặc định được đưa vào thẻ Ưu tiên.

Thực hiện phân loại tin nhắn

Từ đây, bạn có thể chọn lọc các cuộc trò chuyện cần thiết hoặc ít quan trọng để chuyển sang từng mục phù hợp.

Phân loại các cuộc trò chuyện

Với Android

Nhấn giữ vào nội dung tin nhắn cần phân loại, trong menu hiển thị chọn tùy chọn Khác, như vậy tin nhắn này ngay lập tức được chuyển sang thẻ Khác.

Với iPhone

Nhấn giữ và vuốt tin nhắn cần phân loại từ phải sang trái, sau đó chọn mục Thêm. Tại đây, bạn tiếp tục chọn tùy chọn Khác, và tin nhắn sẽ được đưa vào thẻ Khác ngay lập tức.

Những điều cần lưu ý khi phân loại Zalo

• Tính năng này chỉ có trên phiên bản Zalo mới: Nếu điện thoại chưa được cập nhật Zalo, bạn sẽ không tìm thấy mục Phân loại trò chuyện. Vì vậy, hãy thường xuyên kiểm tra và cài đặt bản mới nhất để sử dụng đầy đủ các tính năng.
• Tin nhắn mặc định đều nằm trong Ưu tiên: Lúc đầu, tất cả tin nhắn sẽ được gắn nhãn Ưu tiên. Người dùng cần tự tay chuyển những cuộc trò chuyện ít quan trọng sang Khác.
• Có thể thay đổi phân loại bất cứ lúc nào: Nếu sau này một cuộc trò chuyện trở nên quan trọng, bạn hoàn toàn có thể đưa nó từ Khác về Ưu tiên và ngược lại.
• Sử dụng cho cả cá nhân lẫn nhóm: Không chỉ áp dụng với bạn bè, người thân, mà bạn còn có thể phân loại các nhóm chat. Nhờ vậy, những nhóm học tập hay công việc quan trọng sẽ luôn hiển thị trong mục Ưu tiên.
• Hạn chế nhầm lẫn khi tìm kiếm: Khi áp dụng cách chia Zalo thành Ưu tiên và Khác, bạn cần nhớ rằng tin nhắn ở mục Khác sẽ không hiển thị lẫn với tin nhắn Ưu tiên. Vì vậy, hãy kiểm tra cả hai mục để đảm bảo không bỏ sót thông tin.

Lợi ích dài lâu khi áp dụng cách chia Zalo thành Ưu tiên và Khác

Việc sắp xếp tin nhắn theo hai mục này mang lại nhiều lợi ích không chỉ trong ngắn hạn mà còn về lâu dài:

• Người dùng có thể duy trì thói quen làm việc khoa học, tránh rối loạn thông tin.
• Dễ dàng kiểm soát các thông báo quan trọng mà không cần tắt âm thanh của cả ứng dụng.
• Tạo không gian trò chuyện gọn gàng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
• Phù hợp với cả học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng lẫn người kinh doanh online.

Khi bạn quen với cách phân loại, việc giao tiếp trên Zalo sẽ trở nên nhẹ nhàng, thuận tiện hơn rất nhiều.

Tính năng phân loại tin nhắn trên Zalo là công cụ hữu ích giúp bạn quản lý thông tin một cách khoa học. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể áp dụng ngay cách chia Zalo thành Ưu tiên và Khác, từ đó tránh bỏ sót tin nhắn quan trọng và giảm phiền toái từ các cuộc trò chuyện ít cần thiết. Hãy cập nhật Zalo phiên bản mới nhất và trải nghiệm ngay tính năng này để nâng cao hiệu quả sử dụng ứng dụng hằng ngày.

Đọc thêm:

• Mẹo chuyển Zalo sang điện thoại mới không mất dữ liệu cực hiệu quả
• Bật mí cách gửi video dài qua Zalo trên máy tính, điện thoại dễ dàng
• Cách giải tán nhóm Zalo trên iPhone, máy tính đơn giản nhanh chóng
• Tiết lộ cách tải Zalo trên iPhone 6 dễ dàng, ai cũng làm được
• Chi tiết cách dùng ZaloPay dành cho người mới, đơn giản 2025