Bật mí cách chụp màn hình máy tính theo vùng cực hữu ích

Việc ghi lại những nội dung quan trọng trên màn hình ngày càng trở nên cần thiết trong học tập, công việc và giải trí. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chụp màn hình máy tính theo vùng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Nếu bạn chỉ cần lưu lại một phần thông tin cụ thể thay vì toàn bộ màn hình, thì bài viết này chính là “bí kíp” dành cho bạn. Hãy cùng Care Center khám phá những cách chụp tiện lợi và hiệu quả nhất nhé!

Vì sao nên chụp màn hình máy tính theo vùng?

Trong nhiều tình huống, người dùng không cần chụp toàn bộ giao diện mà chỉ muốn lưu lại một phần nhất định, chẳng hạn như đoạn văn bản, biểu đồ, hay khung hình nhỏ. Việc hiểu rõ cách chụp màn hình máy tính theo vùng giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa, cắt ảnh sau khi chụp, giữ được nội dung trọng tâm, tránh lộ thông tin không cần thiết và dễ dàng chia sẻ nhanh qua email, Zalo, Messenger hoặc các nền tảng mạng xã hội.

Trên thực tế, cả Windows lẫn macOS đều đã tích hợp sẵn các công cụ mạnh mẽ hỗ trợ thao tác này mà không cần cài thêm phần mềm ngoài.

Hướng dẫn cách chụp màn hình máy tính theo vùng trên Windows

Việc chụp màn hình máy tính theo vùng trên Windows không hề khó như nhiều người dùng vẫn nghĩ. Nếu bạn chưa biết làm thế nào để chụp thì hãy tham khảo ngay những gợi ý chi tiết dưới đây.

Dùng công cụ Snipping Tool

Đối với người dùng Windows 10 trở lên, Snipping Tool là lựa chọn quen thuộc và cực kỳ tiện lợi để thực hiện cách chụp màn hình laptop theo vùng. Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Mở Snipping Tool bằng cách gõ “Snipping Tool” vào thanh tìm kiếm trên thanh Taskbar, sau đó nhấn Enter để mở ứng dụng.

• Bước 2: Trong giao diện chính, chọn New để bắt đầu chụp hoặc chọn Mode → Rectangular Snip để chụp theo khung hình chữ nhật.

• Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo để chọn vùng muốn chụp. Khi thả chuột, Snipping Tool sẽ tự động chụp lại vùng bạn vừa chọn.
• Bước 4: Ảnh chụp sẽ hiển thị ngay trong cửa sổ ứng dụng. Bạn có thể nhấn Ctrl + S để lưu, hoặc Ctrl + C để sao chép ảnh và dán vào các ứng dụng như Word, Paint, Messenger, Zalo,…

Ưu điểm của Snipping Tool là dễ dùng, thân thiện với người mới. Tuy nhiên, bạn nên cập nhật lên bản Snip & Sketch (được tích hợp trong Windows 11) để có thêm tính năng ghi chú, chỉnh sửa và chia sẻ nhanh.

Dùng tổ hợp phím tắt Windows + Shift + S

Nếu bạn muốn thao tác nhanh hơn, thì cách chụp màn hình máy tính theo vùng bằng phím tắt là lựa chọn tuyệt vời. Để thực hiện, bạn làm theo các bước hướng dẫn sau:

• Bước 1: Mở phần màn hình bạn muốn chụp.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp Windows + Shift + S. Màn hình sẽ mờ đi, và con trỏ chuột chuyển thành dấu “+”.

• Bước 3: Giữ chuột trái, kéo để khoanh vùng cần chụp. Khu vực được chọn sẽ sáng hơn, giúp bạn xác định chính xác phạm vi.

• Bước 4: Khi thả chuột, hình ảnh sẽ tự động được sao chép vào clipboard. Bạn chỉ cần mở Paint, Word hoặc bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ dán ảnh, rồi nhấn Ctrl + V để hiển thị hình.
• Bước 5: Lưu ảnh bằng Ctrl + S, hoặc chèn trực tiếp vào nội dung bạn đang soạn thảo.

Phương pháp này cực kỳ hữu ích khi bạn cần thao tác nhanh, đặc biệt trong quá trình làm việc văn phòng hay giảng dạy trực tuyến.

==> Thay pin iPhone chính hãng, khôi phục hiệu suất và thời lượng pin như mới!

Cách chụp màn hình máy tính theo vùng trên MacBook

Không chỉ Windows, người dùng MacBook cũng có thể dễ dàng chụp theo vùng mà không cần cài ứng dụng ngoài. Dưới đây là hai cách chụp màn hình MacBook theo vùng được dùng phổ biến nhất trên macOS.

Dùng tổ hợp phím Command + Shift + 4

Để chụp màn hình máy tính theo vùng trên MacBook, bạn có thể tham khảo 5 bước hướng dẫn đơn giản như sau:

• Bước 1: Mở nội dung bạn muốn chụp trên màn hình.
• Bước 2: Nhấn Command + Shift + 4, con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập.

• Bước 3: Giữ và kéo chuột để tạo vùng chọn. Bạn có thể nhấn giữ Shift hoặc Option để điều chỉnh tỉ lệ khung.
• Bước 4: Thả chuột để chụp. macOS sẽ tự động lưu ảnh dưới dạng PNG trong thư mục Desktop.

• Bước 5: Nếu muốn hủy thao tác, chỉ cần nhấn Esc trước khi thả chuột.

Đây là cách chụp màn hình máy tính theo vùng được ưa chuộng nhất trên MacBook vì vừa nhanh, vừa chính xác, phù hợp cho dân văn phòng, designer, hay sinh viên cần lưu lại tư liệu học tập.

Dùng tổ hợp Command + Shift + 4 + Spacebar

Cách này phù hợp khi bạn muốn chụp một cửa sổ cụ thể thay vì chọn vùng thủ công. Các bước thực hiện đơn giản như sau:

• Bước 1: Mở cửa sổ (ví dụ: Safari, Finder, Keynote…) bạn muốn chụp.
• Bước 2: Nhấn Command + Shift + 4 + Spacebar. Con trỏ chuột sẽ chuyển thành biểu tượng máy ảnh.
• Bước 3: Di chuyển chuột đến cửa sổ cần chụp, sau đó nhấn chuột.

• Bước 4: Hình ảnh sẽ tự động lưu trong thư mục mặc định.
• Bước 5: Bạn có thể tìm thấy ảnh trong Desktop, hoặc thư mục đã được thiết lập sẵn.

Với thao tác này, bạn sẽ có được ảnh chụp gọn gàng, hiển thị đúng khung cửa sổ, rất tiện cho việc làm tài liệu hướng dẫn hoặc chia sẻ nội dung chuyên nghiệp.

Cách xem lại ảnh chụp màn hình trên máy tính

Khi thực hiện cách chụp màn hình máy tính theo vùng, bạn có thể dễ dàng tìm lại hình ảnh vừa chụp theo hướng dẫn dưới đây:

Trên máy tính Windows

• Dùng phím tắt: Sau khi nhấn tổ hợp phím để chụp, công cụ Snip & Sketch sẽ xuất hiện ở góc phải màn hình. Nhấn biểu tượng Save (Lưu) để lưu hình ảnh vào thư mục mong muốn, sau đó mở thư mục đó để xem lại ảnh chụp.
• Dùng Snipping Tool: Khi chụp một phần màn hình bằng công cụ này, ảnh sẽ hiển thị để bạn lưu tại vị trí tùy chọn. Chỉ cần mở thư mục vừa lưu là có thể xem lại.

Trên MacBook

• Tổ hợp phím Command + Shift + 4: Hệ thống sẽ tự động lưu ảnh chụp vào Desktop, giúp bạn xem lại nhanh chóng.
• Tổ hợp phím Command + Shift + 4 + Spacebar: Ảnh có thể được lưu vào Clipboard hoặc thư mục mặc định của máy, tùy theo thiết lập.

Với những thao tác trên, bạn có thể vừa biết cách chụp màn hình theo vùng, vừa dễ dàng quản lý và tìm lại hình ảnh đã chụp bất cứ lúc nào.

Một số mẹo giúp chụp màn hình theo vùng hiệu quả hơn

Ngoài việc nắm rõ cách chụp màn hình máy tính theo vùng, bạn nên lưu ý thêm vài mẹo nhỏ sau để thao tác mượt mà hơn:

• Tận dụng phím tắt: Dù là Windows hay macOS, việc ghi nhớ phím tắt giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác.
• Kiểm tra thư mục lưu ảnh: Đôi khi ảnh chụp được lưu mặc định ở thư mục “Pictures” hoặc “Desktop”, nên bạn cần kiểm tra kỹ để không mất công tìm kiếm.
• Sử dụng công cụ chỉnh sửa nhanh: Paint, Photos, hoặc Preview (trên macOS) đều cho phép bạn thêm chú thích, cắt xén, khoanh tròn thông tin quan trọng.
• Kết hợp với các nền tảng chia sẻ: Sau khi chụp, bạn có thể dán trực tiếp ảnh vào email, tin nhắn, hoặc phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Google Meet để truyền đạt thông tin nhanh chóng.

Hiểu và sử dụng thành thạo cách chụp màn hình máy tính theo vùng giúp bạn làm việc thông minh, nhanh chóng và hiệu quả hơn. Dù là trên Windows hay MacBook, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể lưu lại chính xác nội dung mình cần. Hãy thử ngay hôm nay để tận dụng tối đa các công cụ sẵn có, nâng cao trải nghiệm sử dụng máy tính mỗi ngày cùng Care Center!

Đọc thêm:

• Tổng hợp cách chụp màn hình máy tính Macbook cực đơn giản
• Bật mí cách chụp màn hình iPhone gõ 2 lần cực tiện lợi
• Cách khoanh ô vuông trong ảnh trên điện thoại iPhone cực đơn giản