Chi tiết cách tải Word và Excel miễn phí 100% cho MacBook

Bạn muốn tải Word và Excel miễn phí cho MacBook nhưng không biết làm cách nào để an toàn và tránh rủi ro? Bài viết này Care Center sẽ hướng dẫn từng bước chi tiết để bạn cài Word và Excel miễn phí cho MacBook. Mọi thao tác đều đơn giản, hợp pháp và có thể thực hiện ngay cả khi bạn chưa từng cài phần mềm trước đó, cùng tham khảo nhé!

Giới thiệu về Microsoft Office trên MacBook

Microsoft Office trên MacBook là một bộ ứng dụng năng suất thiết yếu, được tối ưu hóa đặc biệt cho hệ điều hành macOS của Apple. Nó cung cấp các công cụ quen thuộc như Word (xử lý văn bản), Excel (bảng tính), PowerPoint (trình chiếu), Outlook (email và lịch), và OneNote (ghi chú), cùng với các ứng dụng khác tùy thuộc vào gói đăng ký.

Sự khác biệt chính so với phiên bản Windows là giao diện và trải nghiệm người dùng được điều chỉnh để tận dụng tối đa các tính năng của Mac, như Thanh cảm ứng (Touch Bar), cử chỉ Trackpad và tích hợp với các dịch vụ của Apple. Về cơ bản, nó duy trì tính năng cốt lõi và khả năng tương thích tệp hoàn toàn, cho phép người dùng Mac tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu một cách liền mạch với những người dùng trên các nền tảng khác.

Có thể tải Word và Excel miễn phí cho MacBook không?

Nhiều người nghĩ rằng Word và Excel chỉ có bản trả phí nên không thể tải miễn phí trên MacBook. Thực ra bạn vẫn có thể dùng miễn phí, chỉ khác nhau ở phạm vi tính năng. Microsoft cung cấp một số cách để người dùng MacBook truy cập Word và Excel mà không phải trả tiền:

• Dùng miễn phí các tính năng cơ bản: Bạn vẫn có thể soạn thảo, lưu và chia sẻ tài liệu mà không cần mua bản quyền.
• Dùng thử bản đầy đủ: Microsoft cho phép trải nghiệm toàn bộ tính năng trong một thời gian nhất định trước khi quyết định có trả phí hay không.
• Miễn phí hoàn toàn nếu được cấp phép từ trường học hoặc tổ chức: Nếu bạn dùng tài khoản sinh viên hoặc tài khoản công ty, rất có thể bạn sẽ được cấp quyền sử dụng đầy đủ Word và Excel miễn phí mà không bị giới hạn.

Lưu ý: Trước khi tải Word và Excel cho MacBook hãy kiểm tra macOS để biết máy có tương thích với bộ Office hay không. Bạn cũng cần chuẩn bị tài khoản Microsoft, giúp đăng nhập và kích hoạt phần mềm ngay sau khi cài đặt. Nếu máy đã từng cài Office, bạn nên gỡ bỏ để tránh lỗi xung đột. Đồng thời bảo đảm máy còn đủ dung lượng để cài đặt.

Top điều cần chuẩn bị trước khi tải Word và Excel về MacBook

Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng quen thuộc, được nhiều người tin dùng để soạn thảo và quản lý dữ liệu. Nếu muốn tải Word, Excel miễn phí cho MacBook, bạn nên chọn Microsoft Office 365 để có trải nghiệm ổn định và đầy đủ tính năng nhất.

Hiện Office có nhiều phiên bản tương thích với macOS. Nhiều người thường chọn Office 2013 hoặc 2016 vì chạy mượt trên MacBook, trong khi Office 2019 là lựa chọn lý tưởng nếu muốn trải nghiệm các tính năng mới hơn.

Đặc biệt với macOS Catalina 10.15, nếu cài Office từ nguồn ngoài App Store, bạn cần tạm thời tắt các tính năng bảo mật Gatekeeper và SIP để quá trình cài đặt diễn ra suôn sẻ.

Cách tải Word và Excel miễn phí 100% cho MacBook

Bạn nên tải Word và Excel miễn phí từ nguồn chính chủ vì đây là cách an toàn và đáng tin cậy nhất. Phần mềm từ nguồn chính chủ luôn được đảm bảo không chứa mã độc, virus hay các bản chỉnh sửa trái phép. Đồng thời, bạn sẽ nhận được phiên bản ổn định, thường xuyên được cập nhật để sửa lỗi và nâng cao tính năng.

Dưới đây là quy trình tải Word và Excel miễn phí cho MacBook một cách an toàn và hợp pháp, bạn nên thực hiện đúng theo từng bước bên dưới:

Vào trang tải chính thức của Microsoft

Chỉ tải từ trang chính chủ của Microsoft để đảm bảo phần mềm nguyên bản và không bị chỉnh sửa. Điều này giúp tránh virus, mã độc hoặc lỗi bảo mật sau khi cài.

Đăng nhập tài khoản Microsoft

Khi hệ thống yêu cầu đăng nhập, hãy dùng tài khoản Microsoft của bạn. Nếu dùng tài khoản trường học hoặc cơ quan, bạn có thể sử dụng đầy đủ Word và Excel hoàn toàn miễn phí.

Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo miễn phí chỉ với vài phút bằng email cá nhân.

Cài đặt file .pkg trên MacBook

Microsoft cho phép cài toàn bộ bộ Office hoặc chỉ cài từng ứng dụng. Nếu bạn chỉ cần Word và Excel, hãy chọn cài riêng để tiết kiệm dung lượng và giúp máy chạy nhẹ hơn.

Sau khi chọn phiên bản, nhấn Download để tải về MacBook. Mở thư mục Downloads, nhấp đúp vào file .pkg để bắt đầu cài đặt. Chọn Continue > Agree > Install và nhập mật khẩu máy nếu được yêu cầu.

Mở Word hoặc Excel và kích hoạt sử dụng miễn phí

Sau khi cài đặt, hãy mở Word hoặc Excel. Ứng dụng sẽ yêu cầu đăng nhập lại để kích hoạt. Nếu bạn dùng tài khoản cá nhân, sẽ được sử dụng miễn phí với các tính năng cơ bản. Nếu bạn dùng tài khoản được cấp từ trường học hoặc cơ quan, sẽ được kích hoạt đầy đủ toàn bộ tính năng mà không cần trả phí.

Lưu ý quan trọng sau khi cài:

• Nếu phần mềm yêu cầu mua bản quyền, bạn vẫn có thể bấm Continue without subscription để dùng bản miễn phí.
• Không nên cài thêm các công cụ “kích hoạt lậu” vì có thể bị khóa tài khoản, nhiễm virus hoặc mất dữ liệu.

Hướng dẫn cách cài Word Excel miễn phí trên MacBook đơn giản

Sau khi đã tải Word và Excel miễn phí cho MacBook, hãy làm theo các bước dưới đây để cài đặt và sử dụng trọn bộ Office ngay hôm nay.

• Mở file cài đặt: Nhấp đúp vào tệp .pkg vừa tải về để bắt đầu quá trình cài đặt Office trên MacBook.
• Đồng ý điều khoản: Nhấn Continue, sau đó chọn Agree để đồng ý với các điều khoản sử dụng của Microsoft. Tiếp tục nhấn Install và nếu xuất hiện thông báo, chọn Close Application and Install để tiến hành cài đặt.
• Nhập mật khẩu xác nhận: Khi màn hình yêu cầu, hãy nhập mật khẩu đăng nhập MacBook của bạn để xác nhận quyền cài đặt phần mềm.
• Chờ quá trình cài đặt hoàn tất: Đợi đến khi màn hình hiển thị thông báo The installation was successful, báo hiệu Office đã được cài đặt thành công.
• Xóa tệp cài đặt không cần thiết: Nhấn Close, sau đó chọn Move to Trash để loại bỏ file cài đặt, giải phóng không gian lưu trữ trên MacBook.
• Kiểm tra ứng dụng Office: Mở Finder, vào Applications, bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng Microsoft Office đã được cài đặt.
• Kích hoạt Microsoft Word: Khởi chạy Microsoft Word. Tiếp theo nhấn vào biểu tượng chìa khóa ở góc dưới bên trái để kích hoạt phần mềm. Cuối cùng đăng nhập tài khoản Microsoft một lần nữa và nhập mã xác nhận gửi về email.
• Bắt đầu sử dụng Word và Office: Sau khi kích hoạt thành công, bạn có thể sử dụng Word ngay lập tức.

Các ứng dụng khác trong bộ Office cũng sẽ được kích hoạt đồng thời, không cần thực hiện lại thao tác.

Một số câu hỏi thường gặp khi tải Word và Excel miễn phí cho MacBook

Tôi có thể cài Word và Excel trên MacBook M1 hoặc M2 không?

Có. Bạn nên chọn phiên bản Office tương thích với chip Apple Silicon để phần mềm chạy mượt mà, ổn định và không gặp lỗi khi thao tác.

Tôi có cần gỡ các phiên bản Office cũ trước khi cài mới không?

Có. Nếu còn phiên bản Office cũ, bạn nên gỡ để tránh xung đột và lỗi kích hoạt. Việc gỡ sạch cũng giúp máy chạy nhẹ hơn và bộ cài mới hoạt động ổn định.

Có cách nào cài miễn phí mà không đăng nhập không?

Bạn có thể dùng Office Online trên trình duyệt mà không cần cài và đăng nhập. Tuy nhiên, phiên bản này có giới hạn tính năng so với bản cài đặt trên MacBook.

Tôi có bị mất dữ liệu khi cài Word và Excel miễn phí không?

Nếu bạn tải từ nguồn chính thức và làm theo hướng dẫn, bạn sẽ không mất dữ liệu. Tuy nhiên, nếu có tài liệu quan trọng, hãy sao lưu trước để phòng ngừa rủi ro không mong muốn.

Làm thế nào để cập nhật Word và Excel sau khi cài đặt?

Mở ứng dụng > chọn Help > Check for Updates. Việc cập nhật giúp sửa lỗi, tăng tính ổn định và bảo mật khi sử dụng trên MacBook.

Tôi gặp lỗi khi mở Word hoặc Excel sau khi cài thì làm sao?

Nguyên nhân thường là do phiên bản cũ chưa gỡ hết hoặc chưa đăng nhập đúng tài khoản. Giải pháp là gỡ hoàn toàn phiên bản cũ và cài lại, sau đó đăng nhập lại tài khoản Microsoft.

Bạn hoàn toàn có thể tải và sử dụng Word và Excel miễn phí cho MacBook nếu thực hiện đúng hướng dẫn. Hãy tải từ nguồn chính chủ, đăng nhập đúng tài khoản và kiểm tra sau khi cài để dùng ổn định và hợp pháp. Chỉ vài phút thực hiện, bạn đã có thể làm việc hiệu quả ngay trên MacBook. Hy vọng bài viết trên Care Center có thể mang đến bạn thông tin hữu ích, cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

Đọc thêm:

• Bật mí 5 cách dùng Word trên MacBook dễ hiểu dành cho người mới
• Bật mí cách lưu file Excel trên điện thoại, Macbook cực nhanh
• Top 6 cách xuống dòng trong Excel trên MacBook nhanh chóng nhất